APLIKASI KOMPUTER

1.    MICROSOFT  WORD

      Pengertian Microsoft Word

      Microsoft Word merupakan sebuah program computer yang berfungsi untuk mengolah kata,dapat digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,skripsi,novel, dan sebagainya. Selain itu juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table,menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Ø  Cara membuat dokumen pada ms Word , yaitu :

          1. Klik tombol Start

          2. All program

          3. Microsoft office >> microsoft word

          4. Atur setting sesuai dengan keinginan , misal : atur ukuran kertas.

          5. Ketiklah artikel/ data yang akan diketik sesuai keinginan di lembar kerja tersebut

          6. Jika sudah selesai , simpan dokumen tersebut dengan klik Home lalu pilih save as

 Tampilan area kerja program Ms Word antara lain :

a.    Tittle Bar

Tittle Bar adalah menu dalam Ms Word yang berisi nama file yang sedang di kerjakan, juga terdapat tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, serta menutup program, yaitu tombol Minimize,Maximize,Restore dan Close.

b.    Menu Bar

Menu dalam Ms Word yang berisikan serangkaian perintah yang di dalamnya terdapat sub – sub perintah sesuai kategorinya.

Contoh :

·         Save  berfungsi untuk menympan dokumen.

·         Open berfungsi untuk membuka dokumen.

·         Print berfungsi untuk mencetak dokumen.

c.    Tool Bar

Di dalam menu ini terdapat tombol – tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.

Contoh :

·         Tool Open merupakan shortchut dari perintah File > Open.

·         Tool Print merupakan shortchut dari perintah File > Print.

d.    Ruler

Kotak pengkuran yang diletakkan secara horizontal diatas dokumen,dan secara vertical disebelah kiri dokumen. Ruler digunakan untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.

e.    Status Bar

Baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan,sebagai berikut :

·         Page : Menampilkan informasi halaman

·         Words : Menampilkan banyaknya kata yang telah di tulis.

Ø  Langkah – langkah untuk menentukan ukuran kertas :

·         Page Layout > Page Setup > Paper > atur sesuai kebutuhan.

Ø  Langkah – langkah untuk mengatur margin :

·         Page Layout > Page Setup > Margin > atur sesuai kebutuhan.

Ø  Langkah – langkah untuk mengatur jenis huruf & ukuran :

·         Home > Font > klik drop down pada Jenis huruf > pilih jenis huruf sesuai kebutuhan.

·         Home > Font > klik drop down pada Ukuran huruf > pilih / ketikan ukuran huruf sesuai kebutuhan.

Ø  Langkah – langkah untuk menyimpan dokumen :

·         Office Button / File > Save atau File > Save As > tentukan folder untuk menyimpan dokumen >  isikan nama File pada kotak isian File name > save.

SORTIR DAN TABEL

Ø  Menyisipkan tabel

Ada beberapa cara membuat/ menyisipkan tabel dalam Word for Windows :

Pulldown menu Table, klik Insert Table. Lihat gambar pada halaman 11.

Pada layar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini, isikan jumlah kolom pada kotak teks Number of columns dan isikan jumlah baris pada kotak teks Number of rows.

Karena ingin membuat tabel 3 kolom 5 baris, maka yang akan kita lakukan seperti dibawah ini :

n  Setelah diklik OK, maka hasilnya adalah :

MENGISI DAN MENGEDIT TEKS PADA TABEL

n  Setelah membuat kolom, baris dan sel tabel, langkah selanjutnya tabel tersebut dapat diisi. Dan bila dalam pengisian terjadi kesalahan tabel tersebut dapat kita edit (perbaiki).

n  Mengisi Teks

n  Letakkan insertion point (kursor) pada sel, kemudian ketikkan teks yang diinginkan.

n  Setelah selesai, dapat berpindah ke sel lainnya dengan cara menggunakan tombol anak panah atau memindahkan kursor memakai mouse atau menekan tombol tab sehingga kursor berpindah ke kanan sel dan bila ingin berpindah ke kiri sel tekan tombol shift+tab.

n  Mengedit Teks

n  Pilih sel yang akan diperbaiki (edit), bila ingin memperbaiki  satu karakter dari kanan ke kiri tekan tombol backspace (ß), bila ingin memperbaiki satu karakter dari kiri ke kanan tekan tombol Delete. Kemudian ketik huruf/ kata yang benar.

n  Bila ingin menambah (insert) baris atau kolom, letakkan kursor pada pada sel yang ingin ditambah kolomnya atau sel yang ingin ditambah barisnya. Kemudian pilih menu Table dan klik sesuai keinginan

n  Atau dapat pula pilih icon Table and Border pada toolbard standard, lalu klik tanda panah disamping Insert Table, kemudian klik sesuai keinginan.

n  Bila ingin menghapus (delete) baris atau kolom, letakkan kursor pada pada sel yang ingin dihapus kolomnya atau sel yang ingin dihapus barisnya. Kemudian pilih menu Table dan klik sesuai keinginan

n  Atau letakkan kursor pada sel yang ingin dihapus (delete), bila ingin menghapus satu kolom kita drag kolom yang mau dihapus tadi, bila ingin menghapus satu baris drag baris yang mau dihapus tadi, kemudian pilih icon gunting (cut) pada toolbar standard lalu klik.

n  MENGATUR FORMAT TABEL

n  Setelah membuat/ menyisipkan tabel kemudian mengisi dan mengedit teks pada tabel, anda dapat mengatur format tabel tersebut agar sesuai kebutuhan sehingga tampak rapi dan menarik.

n  Menggabungkan Sel

n  Klik icon Tables and Borders pada toolbar standard. Pilih icon penghapus (eraser) kemudian klik dan drag penghapus melewati pemisah sel yang akan dihapus.

n  Memisahkan Sel

n  Klik icon Draw Table yang terdapat pada menu Table atau pada icon Tables and Borders yang berada pada toolbar standard, sehingga pointer/ kursor berubah menjadi pena. Kemudian klik dan drag untuk membuat pemisahan sel pada lokasi yang diinginkan.

n  Atau pilih dan drag sel yang ingin dipisahkan, kemudian klik icon Split Cells pada menu Table atau pada icon Tables and Borders

n  yang berada pada toolbar standard. Kemudian pilih opsi-opsi yang tersedia dalam kotak dialog, setelah itu klik OK.

n  Menambahkan Border

n  Pilih sel-sel yang ingin diberi border, pada menu Format pilih Borders and Shading, kemudian klik tab halaman Borders.

Menambahkan Shading

n  Anda dapat menggunakan bayangan (shading) untuk mengisi latar belakang tabel. Caranya sebagai berikut :

n  Pilihlah sel yang akan diberi bayangan. Pada menu Format klik Borders and Shadings (lihat pada gambar halaman 8), kemudian klik tab Shading seperti tampak pada gambar dibawah ini :

n  Untuk mengapus shading isikan No Fill pada kotak Fill (lihat pada gambar di atas), maka cell tadi akan kembali seperti sebelum diberikan shading.

MAIL MERGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan namaData Surat.

           Tahap II Membuat Dokumen Master

2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   

 Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   

3. Selanjutnya kita akan memilih data source.
4. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
5. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialogSelect Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
6. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
7. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
8. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grupWrite & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
9. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
   Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. 

 Tips:

o    Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal padaNama dan sebagainya.

o    Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:

1.   Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.

2.   Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.

o    Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
    

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
• Print Documents, untuk mencetak surat.
  Ada 3 pilihan:
1. All untuk mencetak semua surat.
2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

• Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
  Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
  Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

2.    MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menghitung angka – angka bekerja dengan daftar data, dan mengalaisa data – data serta mempresentasikannya kedalan bentuk grafik/diagram.

n  Cara Membuka Microsoft Excel

n  Cara Pertama

Klik Start,

All Programs,

Microsoft Office,

Klik Microsoft Office Excel 2007

n  Cara kedua

    Atau langsung klik di Desktop bila sudah tersedia di dalam desktop

n        Mengakhiri Microsoft Excel

— Jika telah selesai bekerja dengan Ms. Excel, kita dapat menutup atau mengakhirinya dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

• Klik File > Klik Exit atau

• Klik tanda pada kanan pojok atas. Atau

• Tekan Alt + F4.

RUMUS EXCEL

Berikut adalah kategori dan daftar operator yang ada pada Microsoft Excel 2007 dan keterangan untuk membantu menjelaskan penggunaannya :

Operator Aritmatika

1. + (tanda plus) : digunakan untuk menjumlahkan dua nilai.

2. - (tanda minus) : digunakan untuk mengurangi dua nilai, atau digunakan sebagai tanda negasi pada suatu angka konstanta.

3. * (tanda bintang) : digunakan untuk mengalikan dua nilai.

4. / (tanda garis miring) : digunakan untuk membagi suatu nilai dengan nilai lainnya.

5. % (tanda persen) : digunakan untuk merepresentasikan nilai persentase.

6. ^ (tanda sisipan) : digunakan sebagai tanda pangkat.

Operator Perbandingan Nilai

a. = (tanda sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu sama dengan nilai lainnya.

b. > (tanda lebih besar) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar dengan nilai lainnya.

c. < (tanda lebih kecil) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil dengan nilai lainnya.

d. >= (tanda lebih besar sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih besar atau sama dengan nilai lainnya.

e. <= (tanda lebih kecil sama dengan) : menunjukkan apakah nilai yang satu lebih kecil atau sama dengan nilai lainnya.

f. <> (tanda lebih kecil dan lebih besar) : menunjukkan ketidaksamaan antara dua nilai.

 Operator Penggabungan Teks

& (tanda dan / ampersand) : digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih teks.

Operator Referensi

: (tanda titik dua) : operator range (rentang nilai) yang mengambil dua referensi sel sebagai awal dan akhir rentang nilai.

, (tanda koma) : operator union yang digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih referensi menjadi satu referensi sel.

 (tanda spasi) : operator irisan yang digunakan untuk menghasilkan perpotongan dari dua referensi atau lebih menjadi satu referensi sel.

Penggunaan Fungsi IF pada Excel

Pada Excel 2007 dan versi sebelumnya, fungsi IF merupakan fungsi dasar yang digunakan untuk mendapatkan nilai berdasarkan kondisi tertentu.

Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan rule / aturan yang akan mengambil keputusan pengembalian nilai yang berbeda dari input yang masuk.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

Contoh Penggunaan Fungsi SumIF

PendahuluanSUMIF adalah fungsi penjumlahan nilai-nilai yang terdapat pada suatu range data, namun nilai yang diambil adalah berdasarkan pada satu pengkondisian atau filter yang ditentukan oleh kita.

Syntax dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut :

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Keterangan

range : adalah range dari cell-cell yang ingin kita evaluasi berdasarkan kriteria yang akan kita tentukan.

criteria : kondisi atau aturan filter yang ingin kita gunakan.

sum_range : jika ini disebutkan maka range ini yang akan jadi acuan untuk mengambil nilai, tetapi posisinya sesuai dengan kolom - baris dari range yang terfilter.

Menghitung Rata-rata dengan Average

PendahuluanFunction AVERAGE adalah fungsi yang bisa kita gunakan di Excel untuk menghitung rata-rata dari suatu range nilai.

Syntax dari AVERAGE adalah sebagai berikut :

AVERAGE(range1, [range2], ...)

Keterangan

range1 : adalah nilai tunggal atau range dari cell-cell yang ingin kita hitung nilai rata-rata.

range2 : adalah nilai tunggal atau range kedua dari cell-cell yang ingin kita hitung nilai rata-rata (opsional)
 3.BLOG

blog adalah situs web yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi.

      Langkah membuat blog:

·         diwajibkan memiliki sebuah alamat email

·         Langkah selanjutnya isi data data diform yang disediakan, klik Saya menyetujui persyaratan layanan dan kebijakan privacy google, setelah itu klik Langkah berikutnya

·         Selanjutnya, klik kirim kode Verifikasi.

·         Masukan  kode verifikasinya

·         Selamat datang di akun Gmail anda, lalu klik Lanjutkan ke Gmail

·         buka tab baru di browser, atau bisa langsung menekan (ctrl + T) buka www.blogger.com.tinggal isi email dan sandi yang sama seperti di akun Gmail tadi. lalu klik Masuk.

·         selanjutnya pilih Opsi profil blogger, jika hanya membuat blogger sebaiknya klik yg sebelah kanan. lalu klik lanjutkan ke blogger.

·         Ikuti petunjuk yang ada sampai selesai.